Mali: Chef de Projet JADES - Mali & Niger

CHEF DE PROJET JADES (Jeunes et ADolescents En Santé)– MALI & NIGER

Solthis est une ONG de solidarité internationale dont l'objectif est d'améliorer la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant les systèmes et services de santé des pays où elle intervient.

Créée en 2003 par des médecins-chercheurs de l’hôpital de la Pitié-Salpêtrière, Solthis inscrit son action dans une démarche de développement pérenne afin de faire face sur le long terme aux enjeux de santé publique dans les pays à ressources limitées.

Solthis, qui intervient depuis 2003 au Mali et depuis 2004 au Niger, a lancé, en partenariat avec l’ONG Equilibres et Populations, en janvier 2016 et pour une durée de 3 ans, un projet pilote de promotion de la santé sexuelle chez les adolescents du Mali et du Niger pour réduire les nouvelles infections VIH et la mortalité liée au VIH/Sida.

Ce projet reçoit le soutien financier de l’Initiative 5% Sida, Tuberculose, Paludisme mise en œuvre par Expertise France et pilotée par le Ministère français des Affaires étrangères et du Développement International.

Ce projet repose sur deux objectifs spécifiques :

1 – Identifier les déterminants de l’accès aux soins et de la contamination VIH chez les adolescents et mettre en œuvre et évaluer des stratégies innovantes de promotion de la santé sexuelle pour les adolescents afin de réduire les comportements à risque et réduire les nouvelles infections parmi les adolescents

2 – Améliorer l’accès des adolescents infectés par le VIH à une prise en charge adaptée et de qualité

Responsabilités du poste

Régions d'intervention : Bamako et Ségou pour le Mali, Niamey et Maradi pour le Niger

Le Chef de projet, basé à Bamako, est placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission Mali et à un lien fonctionnel avec la CDM du Niger pour la dimension nigérienne du projet.

Ses principales responsabilités sont :

• La coordination et suivi des activités du projet,
• L'encadrement et l'animation de l'équipe du projet,
• Le suivi budgétaire du projet
• La représentation et gestion des différents partenariats (Equilibres et Populations, associations maliennes et nigériennes, laboratoires socio anthropologiques, bailleurs de fonds, partenaires publics…)

Il/Elle encadrera notamment les équipes projets des deux pays composées d'un responsable médical et d'un responsable mobilisation communautaire dans chaque pays.

Activités

Coordination mise en œuvre et suivi des activités

• Assure la planification et le suivi de la mise en œuvre dans les temps des activités dans les deux pays
• Assure le lien opérationnel entre les membres des équipes au Niger et au Mali
• Rédige les rapports narratifs liés au projet (en interne et en direction des bailleurs) et participe à l'élaboration des rapports mensuels et annuels en collaboration avec les Chefs de Mission.
• Coordonne dans les temps la production des rapports narratifs et financiers semestriels avec les membres du consortium.
• Développe une relation partenariale de qualité avec nos partenaires opérationnels, membres du consortium du projet (associations, structures de prise en charge, institutions sanitaires publiques)
• Coordonne les expertises externes appuyant le projet (notamment dans le champ de la recherche socio anthropologique)/ Ecriture des TDRs des missions d'expertise, suivi des travaux, capitalisation des résultats.
• Coordonne dans les deux pays l’évaluation externe mi-parcours du projet

Gestion d'équipe

• Définit les objectifs de son équipe et revue des profils de poste, suivi individuel et évaluation de chaque membre de son équipe dans les deux pays.
• Planifie les activités de l'équipe. Valide l'organisation des équipes et les plannings pour les missions terrains
• Organise régulièrement des réunions d'équipe et des points individuels afin de s'assurer du bon déroulement des opérations, notamment à distance avec l’équipe au Niger.

Suivi budgétaire

• Valide les dépenses en accord avec le budget, dans le respect des procédures et en collaboration avec les Administrateurs nationaux et la Coordinatrice administrative et financière (CAF) siège
• Est garant de l'allocation des dépenses dans le budget.
• Participe au suivi prévisionnel des dépenses.
• Coordonne les revues budgétaires du projet
• Est force de proposition pour des réallocations budgétaires éventuelles
• Coordonne les propositions d’avenants budgétaires

Représentation et Partenariat

• Représente Solthis dans le cadre de ce projet auprès des autorités locales au Mali et au Niger, des bailleurs de fonds notamment Expertise France, des partenaires et des autres organisations internationales.
• Assure le lien avec les référents techniques d’Equilibres et Populations, coordonne leurs missions terrains.
• Organise les réunions trimestrielles du projet avec les différents membres du consortium et partenaires de chaque pays
• Participe aux différentes réunions techniques (autorités sanitaires, bailleurs, inter ONG) pour assurer une large visibilité du projet auprès des autorités locales des deux pays.

Autres responsabilités

• Informe régulièrement l'équipe Solthis Mali et l’équipe Solthis Niger sur la mise en œuvre du projet
• Participe au développement programmatique des missions notamment dans le cadre de nouveaux appels à projet
• Appuie si besoin les Chefs de mission dans des négociations avec des bailleurs de fonds

Profil

Expérience : 3 ans d'expérience minimum dans la coordination de projets en solidarité internationale

• Expérience en promotion de la santé et mobilisation communautaire
• Expérience dans la coordination multipartenaires d'un projet
• Expériences préalables dans des pays à revenus limités
• Expérience dans le domaine de la Santé reproductive des adolescents sera un plus
• Expérience en Afrique de l'Ouest appréciée

Compétences attendues :

• Compétences en gestion de projet obligatoires (idéalement Master et/ou Bioforce)
• Compétences en gestion budgétaire
• Compétences rédactionnelles
• Bonne utilisation Pack Windows et internet

Savoir être :

• Diplomatie, capacités communicationnelles, autonomie, sens des responsabilités
• Engagement associatif

Langue : Français

Conditions

Statut : Volontaire ou salarié selon profil

Lieu de travail : Bamako avec déplacements fréquents au Niger (15 jours tous les 2 mois) et en région à Ségou. Poste à forte mobilité en régions et dans les deux pays

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Date de prise de poste : Fin aout 2017 sur le terrain après un briefing siège à Bagnolet d'une semaine

Indemnités : salaire selon expérience + package (assurance santé, transport, logement collectif, per diem 500€ mensuel).

Adresser CV, lettre de Motivation et dates de disponibilités avant le 07/07/17 à recrutement@solthis.org en précisant en objet « Chef de Projet JADES ».

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension