Country: France
Closing date: 26 Sep 2017
Contexte
Solthis, le Client, est une ONG médicale internationale qui vise à améliorer l'accès aux soins pour les personnes dans les pays à ressources limitées. Son action repose sur trois modes d'intervention : le renforcement des systèmes de santé, la recherche et le plaidoyer opérationnel.
Résumé du Projet
La solution innovante OPP (plateformes polyvalentes ouvertes) vise à améliorer le suivi du VIH en augmentant l'accès à des tests de routine et abordables de quantification de la charge virale et de Diagnostic infantile du VIH dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Les OPP sont appropriées pour les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire et sont très performantes. La nature ouverte de la plateforme permet aux nouveaux fournisseurs de composants complémentaires de la plateforme d’entrer sur le marché et d'accroître la concurrence.
Le projet OPP-ERA (http://opp-era.org) est une initiative financée par UNITAID et mise en oeuvre par un consortium composé de l’ONG Solthis (chef de file), Expertise France, Sidaction et l’ANRS. Son objectif est de rendre accessible la quantification de la charge virale des personnes vivant avec le VIH à travers des plateformes ouvertes au Cameroun, en Guinée, en Côte d’Ivoire et au Burundi. Ce projet est actuellement mis en oeuvre dans 7 laboratoires qu’il est prévu d’étendre à 14 d’ici à la fin 2017.
Pour renforcer la qualité des données collectées dans les laboratoires du projet et l’assurance qualité externe des résultats de charge virale, le Comité de pilotage du projet OPP-ERA souhaite rendre plus performant le système d’information sanitaire mis en place dans les laboratoires.
L'équipe de coordination OPP-ERA, en charge de la gestion globale du projet pour le consortium, est basée au siège de Solthis à Bagnolet et intègre notamment un Responsable système d’information sanitaire et recherche opérationnelle, qui sera le référent du Consultant pour la préparation de la prestation, le suivi de son bon déroulement et la consolidation du travail réalisé.
Objectif de l’offre de consultance
L’objet de la prestation est de développer un registre électronique de saisie des données répétées et agrégées intégrant un module d’analyse des données.
Tâches et responsabilités
Objectifs spécifiques de l’offre de consultance
• Faire une analyse du système actuel de saisie des données dans chaque laboratoire : il s’agira d’examiner le système déjà mis en place. À noter que dans les 7 premiers laboratoires du projet, le logiciel Filemaker pro est utilisé pour collecter les données individuelles des patients et des feuilles Excel servent à collecter les données agrégées de réception, de réalisation et de suivi de la qualité de la charge virale et de gestion de stock des intrants.
• Proposer un cahier de charge pour le développement du nouvel l’outil
• Développer l’outil en prenant en compte les recommandations du Client et faire le test de l’outil
• Livrer la version finie de l’outil en prenant en compte les recommandations du Client
• Rédiger le guide d’utilisation de l’outil
Quelques exemples de fonctionnalités souhaitées de l’outil
Le Comité de pilotage souhaite que l’outil développé:
• Soit homogène pour tous les sites, du moins pour les éléments de données essentielles,
• Soit compatible avec le système d’information sanitaire de chacun des 4 pays et intègre les autres tests de charge virale réalisés pour le patient sur d’autres techniques dans le laboratoire,
• Soit interopérable avec l’outil actuellement disponible pour le transfert des bases de données des anciens sites et les autres outils disponibles au niveau national,
• Soit robuste, convivial, facile à installer et simple à utiliser,
• Soit doté de fonctionnalité de stockage de l’information dans des tables relationnelles,
• Soit développé à partir de technologies tierces gratuites pour garantir un partage, une installation et une utilisation gratuite de l’outil, y compris à l’issu du projet,
• Dispose d’un module d’analyse permettant de générer automatiquement des tableaux de bord intégrés, de suivre l’évolution dans le temps et dans l’espace (analyse cartographique) de certains indicateurs.
Méthodologie, livrables et résultats attendus
Au démarrage de la mission, le Client fournira au Prestataire :
- Un cahier des charges initial précisant les besoins
- Des informations plus détaillées sur l’état des lieux du système actuel collectées sur le terrain par l’équipe OPP-ERA et les outils disponibles chez le Client.
Sous deux semaines, le Prestataire fournira au Client : - Une proposition de cahier des charges détaillé pour le développement de l’outil, précisant son analyse des besoins et la méthodologie, et incluant un planning détaillé des différentes activités du développement (dont : conception détaillée, réalisation des modules, tests unitaires, test d’intégration, test systèmes, validation, documentation)
- Un plan de communication entre le Prestataire et le Client pour informer de l’état d’avancement du projet et pour valider les différentes étapes du processus de développement
Après validation de cette proposition par le Client, le Prestataire fournira en cours de mission : - Un rapport bihebdomadaire sur l’état d’avancement de l’intervention
- Des versions intermédiaires de l’outil : le Prestataire développera le logiciel en suivant un processus itératif et incrémental avec une forte collaboration avec le Client ; il s’agira de fournir des livrables testables au fur et à mesure de l’évolution du développement de l’outil
En fin de mission, le Prestataire fournira au Client : - Une version finale de l’outil développé (setup sur CD, le code source, base test, la documentation des technologies utilisées, etc.)
- Un guide complet d’utilisation de l’outil développé : document technique de l’implémentation ; manuel d’utilisation ; manuel d’administration
- Un rapport de fin de prestation : narratif synthétique sur l’expertise technique fournie pendant la mission incluant notamment les défis rencontrés, les problèmes identifiés et les principales recommandations clés
- Des feuilles de temps et une facture
- Remarque
L’offre de développement pourra reposer sur une solution existante à décrire en détails, tant du point de vue technique et fonctionnel, que juridique, à condition d’opter pour l’utilisation de technologies non payantes.
Le code source du logiciel restera la propriété du Client, même si le développement est fait à partir d’un logiciel existant (appartenant au Prestataire). **
Profil
Le profil du Prestataire pourra être ou non celui d’un expert individuel.
Education / Formation
Être titulaire d’un diplôme universitaire (2nd cycle) dans les domaines du génie logiciel et de l’information décisionnelle, ou équivalent
Connaissances et expériences minimum requises
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le développement d’outil de collecte et de gestion des données pour de larges bases de données
• Expérience significative en matière de développement de logiciel
• Maîtrise du Français (écrit et oral)
Connaissances et expériences additionnelles souhaitées
Une expérience préalable dans une mission similaire ou sur des projets destinés à des contextes à ressources limitées et/ou modérées, une expérience dans le secteur de la santé et en particulier du VIH et une expérience dans la mise en oeuvre et l’évaluation des performances des systèmes d’information sanitaire en Afrique seront des atouts. Une expérience du logiciel Filemaker Pro (utilisé dans les 7 premiers laboratoires OPP-ERA) est souhaitable.
Caractéristiques personnelles
Excellentes capacités :
• de communication (écrit et oral)
• d’organisation et autonomie
• de travail en équipe et relationnel
• de transmission des savoirs
• de prise de décision et d’initiative
• de rédaction et de synthèse
Rigueur de travail et respect des échéances
Sensible à la confidentialité des données
Conditions
Statut: Consultant
Début du contrat : début octobre 2017
Durée du contrat : 30-40 jours de prestation (de début octobre 2017 à fin novembre 2017)
Honoraires : négociables selon expérience
Lieu de travail : siège de Solthis (Bagnolet) ou à distance, pas de déplacements internationaux
How to apply:
La proposition est à transmettre d’ici au 26 septembre 2017 en français à Jacques Ndawinz, Responsable système d’information sanitaire et recherche opérationnelle, par voie électronique à l’adresse suivante : jacques.ndawinz@solthis.org et à assistante.administration@solthis.org en mentionnant la référence «Consultance registre OPP-ERA». Solthis se réverse le droit de clore la sélection en amont.
Envoi de la proposition : Il est attendu de la proposition qu’elle contienne les éléments suivants :
- la proposition technique et financière du Prestataire, incluant notamment :
• Description de l’expertise et de l’expérience pour des missions similaires
• Description de la méthodologie de travail habituellement utilisée
• Nombre de jours envisagés pour la mission, chronogramme des activités et dates de disponibilité
• Budget HT et TTC en euros - CV actualisé du Prestataire qui réalisera la mission et ses coordonnées
- Coordonnées (email et téléphone) de 2 personnes référentes ayant bénéficié de l’expertise du Prestataire